Ces derniers jours, la crise de Covid-19 a mis en lumière l’importance du télétravail. Nous avons vu qu’il est essentiel que les entreprises soient adaptées au télétravail et que les employés disposent de toutes les ressources dont ils ont besoin.
Le chemin vers l’entreprise à distance n’est plus une option mais une nécessité qui nous oblige à adopter le nouveau paradigme du télétravail à distance le plus tôt possible. Pour que le télétravail à distance soit un succès, nous vous donnons 10 conseils de base qui vous aideront à réussir son travail à domicile.
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Plan de l'article
- 1. Préparez vos équipements de travail
- 2. Organiser l’environnement de travail
- 3. Préserver la vie privée et la sécurité
- 4. Planifiez votre journée
- 5. Communiquez avec vos collègues
- 6. Rendre les réunions efficaces et efficientes
- 7. Se former et s’informer
- 8. Gérer les tâches, pas les horaires
- 9. Expliquer les tâches en détail
- 10. Partager plus que le travail
1. Préparez vos équipements de travail
Il est important de préparer vos appareils. L’ordinateur et le smartphone doivent être bien configurés et disposer de toutes les applications nécessaires pour un télétravail normal. En outre, notre connexion Internet doit être de bonne qualité, avec une bande passante large et constante ; il est préférable d’utiliser un câble ou, si ce n’est pas possible, d’être le plus proche possible du routeur.
2. Organiser l’environnement de travail
L’idéal est de disposer d’une pièce dédiée exclusivement au travail à distance. Comme c’est souvent difficile, consacrons un endroit spécifique à notre domicile, en l’organisant de manière à différencier l’environnement de travail de l’environnement domestique.
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3. Préserver la vie privée et la sécurité
À la maison, nous ne disposons pas des mêmes systèmes de sécurité informatique qu’au bureau. C’est pourquoi il est très important de suivre les instructions de notre entreprise et, si elle nous le demande, d’utiliser un VPN, d’être vigilant avec les courriels que nous recevons, d’être conscient des risques liés à l’utilisation d’un réseau wifi public et de se souvenir des politiques de sécurité.
4. Planifiez votre journée
Sans supervision directe et dans un environnement qui impose son rythme, il est facile de se déconcentrer. Il est recommandé de définir des blocs de travail et de les consacrer à des tâches spécifiques. Il est également important de faire le point sur sa journée en début et en fin de journée, et de respecter ses propres horaires de travail et ceux de ses collègues.
5. Communiquez avec vos collègues
Il est très important de maintenir une communication continue avec les collègues et l’entreprise. Utilisez les chats et les appels vidéo proposés par les plateformes numériques de travail collaboratif et mettez à jour l’état de votre profil. Lorsque l’on travaille à distance, il faut hyper-communiquer.
6. Rendre les réunions efficaces et efficientes
Il est important de se rappeler les quatre aspects clés d’une réunion : l’objectif, l’engagement, la confiance et le résultat. Pour améliorer notre façon de nous réunir, nous devons nous concentrer sur les trois moments clés d’une réunion.
7. Se former et s’informer
Pour rester au courant de ce qui se passe dans notre entreprise, il est important de s’informer. Il est possible de le faire en consultant la section des nouvelles de notre portail de communication interne, ou en lisant les messages publics de nos collègues, ou en discutant avec eux non seulement des projets, mais aussi de tout ce qui se passe dans notre entreprise.
8. Gérer les tâches, pas les horaires
Lorsque nous travaillons à distance, il est plus difficile de gérer l’emploi du temps. Il faut donc bien comprendre que ce qui est important, ce n’est pas l’emploi du temps, mais l’accomplissement des tâches et le temps nécessaire pour les réaliser.
9. Expliquer les tâches en détail
Lorsque l’on confie une tâche à quelqu’un ou que l’on délègue une responsabilité à une autre personne, il faut s’efforcer d’expliquer en détail ce qui doit être fait, le contexte du projet. De cette manière, la personne chargée de la tâche disposera de toutes les informations nécessaires pour la mener à bien de manière autonome.
10. Partager plus que le travail
L’être humain est par nature une créature sociale. Pendant le télétravail, il est important de trouver des moments et des moyens pour maintenir de bonnes relations avec les collègues. En suivant ces conseils, le travail à distance sera plus efficace. Les gens travailleront mieux et les entreprises atteindront leurs objectifs.
